Köln

Assistent (m/w/d) für Chief Sales & Marketing Officer

Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort in Köln!

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

  • Du organisierst das Umfeld unseres Leiters für Sales & Marketing von High-Level bis Hands on 
  • Du übernimmst die Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation und Korrespondenz 
  • Du vereinbarst und koordinierst interne und externe Termine und Meetings 
  • Du führst proaktiv die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung durch
  • Du unterstützt dabei die Übersicht von offenen Themen zu behalten und hilfst bei Erledigung von Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Management Team 
  • Du bereitest anschauliche Präsentationen und verständliche Auswertungen vor
  • Du verantwortest die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen 
  • Du unterstützt und leitest internen Projekte zu unterschiedlichen Themen, beispielsweise zur Stärkung der Unternehmenskultur und zur Standortbetreuung des Kölner Büros  

Dein Profil

Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst immer den Überblick? Dann suchen wir Dich als tatkräftige Unterstützung in Vollzeit für unseren Chief Customer Officer (Leitung Marketing & Sales) und sein Team!  
 
Das solltest du außerdem mitbringen: 


  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Du kannst bereits mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder als Teamassistenz (m/w/d) in Sales & Marketing vorweisen
  • Idealerweise hast du erste Erfahrung im Office Management 
  • Du bist zuverlässig, strukturiert und unterstützt gerne mit deiner eigenständigen Arbeitsweise   
  • Du gehst vollkommen routiniert mit den MS Office-Anwendungen um und denkst dich schnell in neue Systeme ein 
  • Du hast ein sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen 
  • Du bringst Leidenschaft für neue Herausforderungen mit, bist motiviert und möchtest mit hoher Ergebnisqualität glänzen  

Wir bieten

Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

  • Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, unser [ at ] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
  • Deine Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen  
  • Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
  • Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation – nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, [at]-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr!

Ansprechpartner

Michaela Schlögl, Senior HR Manager & People Partner: +49 (0) 171 3013 753

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