Stuttgart

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) – CEO Office

Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort in Stuttgart. 

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

  • Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen innerhalb des Team- und Funktionsbereichs      
  • Eigenständige Verantwortung für unser Workation Retreat im schönen Zillertal   
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache  
  • Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung des Team- und Funktionsbereichs
  • Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

Data ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Abschlüsse
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise 
  • Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Excel sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick inklusive einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent

Wir bieten

Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

  • Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, unser [at] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
  • Deine Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen  
  • Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
  • Unsere Benefits: kostenlose Getränke, frisches Obst, Jobrad, Sportkurse, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, AT-Library, Firmenevents

Ansprechpartner

Michaela Schlögl, Senior HR Manger & People Partner: +49 171 3013753

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