an allen Standorten

Assistenz (m/w/d) – Bereichsleitung

Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich ab sofort an einem unserer Standorte (München, Leipzig, Köln, Frankfurt a.M., Stuttgart, Berlin).

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: 

  • Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Themen innerhalb des Team- und Funktionsbereichs 
  • Verantwortung für Terminkoordination& -management sowie Korrespondenzen 
  • Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung des Team- und Funktionsbereichs
  • Erstellung von Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen

Dein Profil

Data ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen: 

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie vergleichbare Abschlüsse
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
  • Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise 
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick

Wir bieten

Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

  • Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, unser [ at ] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
  • Deine Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen  
  • Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
  • Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation – nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, [at]-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr!

Ansprechpartner

Michaela Schlögl, Senior HR Manager & People Partner: +49 171 3013753

kununu