Köln

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort in Köln!

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:

  • Professionelle Organisation des Umfeldes unseres CCOs von High-Level bis Hands on 
  • Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation  
  • Verantwortung für die Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings 
  • Proaktive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung und Aktionsverfolgung 
  • Verantwortung für die Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team 
  • Vorbereitung professioneller anschaulicher Präsentationen und Auswertungen 
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen 
  • Unterstützung und Leitung von internen Projekten zur Stärkung der Unternehmenskultur

Dein Profil

Du bist ein Organisationsprofi (m/w/d), liebst die Abwechslung und arbeitest gern mit viel Eigenverantwortung? Du kannst Dich schnell an neue Situationen anpassen, in einem dynamischen Umfeld selbstständig arbeiten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir Dich als tatkräftige Unterstützung in Vollzeit für unseren Chief Customer Officer und sein Team!  
 
Das solltest du außerdem noch mitbringen: 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation  
  • Mehrjährige Berufserfahrung bevorzugt als Assistenz der Geschäftsführung oder als Assistenz eines Partners / einer Partnerin 
  • Leidenschaft für neue Herausforderungen sowie hohe Leistungsmotivation, die sich in einer hohen Ergebnisqualität widerspiegelt 
  • Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise  
  • Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke mit sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig
  • Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Wir bieten

Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

  • Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, unser [at] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
  • Deine Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen  
  • Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
  • Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, [at]-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr!

Ansprechpartner

Michaela Schlögl, Senior HR Manager & People Partner: +49 (0) 171 3013 753

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