Startdatum
Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort in München.
Deine Aufgaben
Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:
- Du unterstützt unser Office & Event Management bei allen organisatorischen und administrativen Themen für alle Standorte
- Du betreust unseren Empfang mit der Telefonzentrale
- Du kümmerst dich um unsere Besucher:innen in allen Belangen
- Du hilfst bei Fragen von Mitarbeitenden zu Büroverwaltungsangelegenheiten
- Du planst und arrangierst Meetings und andere Termine
- Du bist für die Organisation der Büroabläufe und -verfahren mitverantwortlich
- Du arbeitest eng mit Facility-Management-Anbietern, z. B. im Bereich Reinigung, Catering und Sicherheit zusammen
- Du bist für das Erscheinungsbild und die Sauberkeit des Münchner Büros verantwortlich
- Du unterstützt bei der Planung interner und externer Events
Dein Profil
Data ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrungen gesammelt
- Du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, Front Office Management oder kaufmännischen Bereich mit
- Deine Organisations- und Planungsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Du fühlst dich im Umgang mit Office 365 Anwendungen sicher
- Für dein Zeitmanagement, deine Multitaskingfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung wirst du bewundert
- Du besitzt hohe Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit und scheust dich nicht, Ideen einzubringen
- Du kommunizierst im Schriftlichen und im Mündlichen sowohl im Deutschen als auch im Englischen sicher
Wir bieten
Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:
- Dein Start bei uns: Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, unser [ at ] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- Deine Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- Unsere Unternehmenskultur: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- Unsere Benefits: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation – nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, [at]-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr!
Ansprechpartner
Michaela Schlögl, Senior HR Manager & People Partner: +49 171 3013753
