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München

Office & Event Manager (w/m/d)

Vollzeit

Startdatum

Wir suchen dich ab sofort an unserem Standort München.

Deine Aufgaben

Als Office & Event Manager (w/m/d) unterstützt du unsere CHRO bei der strategischen Betreuung sowie Ausbau unserer Offices Deutschlandweit! Du stellst die Qualität der Betreuung sicher, koordinierst mit den relevanten Dienstleistern und setzt Prozesse und Qualitätsstandards auf. Zusätzlich betreust du unseren Fuhrpark und bist für die Arbeitssicherheit aller Standorte mitverantwortlich. Auch der Bereich internes Event Management gehört zu deinen Aufgaben, natürlich mit der Unterstützung des HR Teams und unseren Feelgood Musketeers, die dir bei der Planung und Umsetzung zur Seite stehen. In München arbeitest du eng mit unserer Office Managerin vor Ort zusammen, die momentan für den Empfang und die Betreuung unseres Münchner Büros zuständig ist.
 
Deine Aufgaben im Detail:

  • Aufsetzen von Qualitätsstandards und Prozessen für das gesamte Office Management
  • Koordination Dienstleister (Reinigung, Grünpflanzenpflege, Techniker, etc.)
  • Fuhrparkmanagement
  • Koordination und Umsetzung von Arbeitssicherheitsstandards und Gesundheitsmanagement 
  • Strategische Ausrichtung Belegungspläne und Skalierung für unser stark wachsendes Unternehmen
  • Recherche und Implementierung innovativer Office Management Konzepte (z.B. Buchungstool bei einem Shared Office Space)
  • Betreuung und Koordination unserer anderen Standorte gemeinsam mit den lokalen Standortbetreuern (deutschlandweit)
  • Event Management (z.B. Planung Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläumsfeier)
  • Mitarbeiterkommunikation zu allen Office & Event Management Belangen
  • Vertretung Empfang München

Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Fachhochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management & Fuhrparkmanagement
  • Erfahrung im Event Management ist von Vorteil
  • Erfahrung und Know How im Bereich Arbeitssicherheit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Kenntnisse im Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Confluence und JIRA oder ähnlichen Anwendungen ist von Vorteil
  • Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist kein Problem für dich

Wir bieten

DATA bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

  • Stark wachsendes Unternehmen mit Start-Up-Flair
  • Direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zum CEO
  • Starte deinen neuen Job mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer DataAcademy
  • Hab Spaß bei zahlreichen gemeinsamen Events & Partys
  • Exklusive Rabatte von ausgewählten Partnern
  • Halte dich fit mit unseren Sportangeboten
  • Ein Office in bester Lage

Ansprechpartner

Franziska Schropp