Office Manager:in (w/m/d)

Startdatum

Wir suchen Dich ab sofort an unserem Standort in München, in Vollzeit (40h).

Deine Aufgaben

Für unser Office Management suchen wir eine aufgeschlossene und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die als Feelgood.Musketeer eine zentrale Rolle bei [at] einnimmt. Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du die treibende Kraft, die alle administrativen und organisatorischen Prozesse reibungslos gestaltet. Deine kommunikative und strukturierte Art ermöglicht es Dir, stets den Überblick zu behalten und effektiv mit Menschen zusammenzuarbeiten. Du hast Spaß dabei, in einem dynamischen und spannenden Arbeitsumfeld als essenzielle Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu agieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und bereichere uns mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deinem Organisationstalent!

Zu Deinen Herausforderungen zählen:

• Du bist unser:e Office Management Expert:in und sorgst mit Deiner Expertise für reibungslose Abläufe an allen 9 Standorten, indem Du Qualitätsstandards und effiziente Prozesse etablierst
• Als Herzstück unseres Unternehmens sorgst Du liebevoll für den Empfang und die Telefonzentrale, um unsere Besucher:innen rundum zu verwöhnen und ihnen einen positiven Eindruck zu hinterlassen
• Mit Deiner engagierten Art koordinierst Du unsere Dienstleister:innen und Lieferant:innen, damit sich unser Büro in einem perfekten Zustand befindet – von der Reinigung bis zur Grünpflanzenpflege und Technik
• Du trägst die Verantwortung für die Büroabläufe und das Erscheinungsbild unseres Münchner Büros, damit es stets eine angenehme und professionelle Arbeitsumgebung für unser Team bietet
• Mit Deiner herzlichen Art hilfst Du unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen rund um die Büroverwaltung und sorgst dafür, dass sie sich jederzeit gut betreut fühlen
• Das Fuhrparkmanagement liegt in Deinen Händen, damit unsere Poolfahrzeuge immer einsatzbereit sind und die Führerscheinkontrolle reibungslos funktioniert
• Du sorgst mit Deiner Unterstützung dafür, dass wir unsere ISO-Zertifizierungen erfolgreich meistern
• Gemeinsam mit Dir schaffen wir ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld, indem Du Maßnahmen ergreifst und Standards für Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement einführst
• Als Koordinator:in unserer internen Mitarbeiterinitiative „Feelgood Musketeers“ trägst Du dazu bei, dass sich alle Mitarbeitenden bei [at] rundum wohlfühlen
• Deine Kreativität und Organisationstalent bereichern unsere Teamarbeit, indem Du interne und externe Events mit planst und unterstützt

Dein Profil

Data ist in Deiner DNA? Das solltest Du mitbringen:

• Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Deine Erfahrung in der Hotellerie, Flugbegleitung oder eine ähnlich qualifizierte Ausbildung machen Dich zu einer wertvollen Bereicherung für unser Team
• Mit Deinen umfangreichen Kenntnissen im Bereich Office Management & Fuhrparkmanagement bringst Du wertvolles Fachwissen mit, das uns dabei unterstützt, unsere Abläufe einfach zu gestalten
• Dein Know-How im Bereich Arbeitssicherheit gibt uns das Vertrauen, dass unsere Mitarbeitenden in einem sicheren Arbeitsumfeld arbeiten können
• Du sorgst dafür, dass unser Büro zu einem Ort wird, an dem sich unsere Mitarbeitenden gerne aufhalten und trägst damit maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei
• Für Dich ist Kundenzufriedenheit und exzellenter Service eine Selbstverständlichkeit, wodurch Du unsere Kund:innen stets mit einem Lächeln auf dem Gesicht betreust
• Mit Deinem Organisationstalent arbeitest Du selbstständig, vertrauenswürdig und proaktiv
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office 365 und bringst idealerweise Erfahrung mit Confluence und JIRA mit
• Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, ermöglichen es Dir, auf allen Ebenen sicher zu kommunizieren und uns international zu repräsentieren

Wir bieten

Data bewegt uns! Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:

Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit, Zahlreiche Angebote zur Stärkung der mentalen und physischen Gesundheit, Arbeite in unserem modern eingerichteten Headquarter (inkl. Dachterrasse mit tollem Blick über die Stadt München)
Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip – „einer für alle, alle für einen!“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros
Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter- und Expertenlaufbahn
Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen
Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse & Grill
Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

Ansprechpartnerin

Janine Sauer, HR Manager: janine.sauer@alexanderthamm.com