Se trata de una colección de datos organizados de una manera específica, normalmente almacenados en un servidor que permite un fácil acceso, recuperación y actualización de los datos.

El SGBD es un software que se ejecuta en el servidor para actuar como interfaz y permitir a los usuarios finales comunicarse con la base de datos y procesar los datos. Hay que tener en cuenta que la base de datos como tal no es más que una colección de datos. Sin embargo, cuando se habla de bases de datos, a menudo se hace referencia a la base de datos y al SGBD correspondiente que se utiliza para acceder a la base de datos. 

En la mayoría de los casos, los sistemas de bases de datos son la forma más eficaz y práctica de almacenar datos, y por eso los utilizan empresas y organizaciones de todo el mundo. Si no existieran los sistemas de bases de datos, no podríamos almacenar las masas de datos que generamos hoy en día. Si los datos son el petróleo del siglo XXI, las bases de datos son algo así como los depósitos en los que se almacena ese petróleo.