¿Qué es la gobernanza de datos?
La gobernanza de datos se ocupa del establecimiento de procesos, procedimientos y funciones en una empresa. ¿Dónde se encuentran los datos? ¿A quién pertenecen? ¿Quién debe acceder a ellos y cómo? Éstas son sólo algunas de las cuestiones que requiere una gestión adecuada de los datos. El objetivo de la gobernanza de datos es garantizar que los datos de una empresa sean fiables, localizables, utilizables y coherentes.
La gobernanza de datos también puede contribuir a la democratización de los datos, que consiste en ponerlos a disposición de una amplia base de usuarios dentro de una organización. El objetivo de ampliar la base de usuarios de datos dentro de una empresa es hacer que la cultura de la empresa esté más orientada a los datos y permitir que todo el mundo utilice el poder de los datos.
Tradicionalmente, los datos residen en silos que pertenecen a un departamento específico de una organización, lo que dificulta el acceso a los datos entre departamentos. Además, el acceso a los datos Bases de datos almacenados es difícil desde un punto de vista técnico para el profano medio. Al establecer políticas y procedimientos claros sobre cómo acceder a los datos, la gobernanza de datos puede derribar estas barreras a la democratización de los datos.
¿Qué es la democratización de datos?
La democratización de los datos es la idea de que las organizaciones funcionan mejor cuando los datos pueden ser utilizados por el mayor número posible de empleados. Se basa en gran medida en la formación de todos los empleados y en proporcionarles las herramientas adecuadas para utilizar análisis de autoservicio.
Ejemplos
La gobernanza de datos garantiza que los datos estén mejor protegidos y sean más fiables, descubribles, utilizables y comprensibles, mientras que la democratización de datos garantiza que su utilización se extienda a toda la organización. Ambas disciplinas pueden apoyarse mutuamente y aumentar exponencialmente el valor de los datos.
La gobernanza de datos es la disciplina que consiste en gestionar los datos para garantizar que las personas de la organización puedan (re)utilizarlos de forma eficaz y conforme a las normas. Aunque el objetivo del gobierno de datos es bastante claro y su descripción es similar en todas las organizaciones, la forma de aplicarlo para alcanzarlo es mucho menos obvia. Por ello, la forma de aplicar el gobierno de los datos puede variar mucho de una empresa a otra.
Las implantaciones sencillas pueden incluir algunas normas básicas sobre cómo se documentan, gestionan y comparten los datos que se siguen en toda la organización. Los programas complejos de gobernanza de datos pueden implicar el establecimiento de nuevas funciones y responsabilidades dentro de la organización, la creación de comités de gobernanza o grupos directivos, la formación del personal de toda la organización y la implantación de nuevos procesos y herramientas para apoyar la gobernanza de datos. Los beneficios de la gobernanza de datos pueden ser muchos. Por lo general, incluyen:
- Reducción de las repercusiones empresariales negativas derivadas de la mala calidad de los datos
- Mayor confianza en el uso de datos de otros departamentos para la innovación y la mejora de los procesos.
- Mayor cumplimiento de los datos gracias a mejores controles
- Aumento parcialmente significativo de la eficiencia en el uso de los datos, ya que el usuario puede encontrarlos y comprenderlos más rápidamente.
No funciona sin
Sin embargo, sin gobernanza de datos se corre el riesgo de caer en el caos, ya que nadie sabe realmente lo que hay en los datos y es difícil que se produzcan sinergias entre los usuarios de los datos. Cada usuario tiene que ocuparse de la calidad de los datos por separado y no puede confiar en los datos de los demás.
En una organización basada en datos, los empleados utilizan datos de distintas partes de la empresa para mejorar su trabajo diario. La democratización de los datos es la idea de que una organización funciona mejor cuando el mayor número posible de empleados puede utilizar datos de toda la organización. Un elemento de la democratización de datos es garantizar que los datos estén disponibles para que otros los utilicen, y aquí es donde la gobernanza de datos puede ayudar.
Otro elemento es proporcionar herramientas que permitan que los datos sean fácilmente procesados, combinados, transformados y visualizados por personas no expertas, por ejemplo, herramientas de BI y cuadros de mando de autoservicio y herramientas de ciencia de datos fáciles de usar que funcionen sobre la base de arrastrar y soltar.
