München

Executive Assistant (m/w/d) – Business Unit

Vollzeit

Startdatum

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung als Assistenz (m/w/d) in einem spannenden Umfeld? Dann suchen wir dich ab sofort als Unterstützung für einen unserer Tribes an einem unserer Standorte in Deutschland (München, Leipzig, Stuttgart, Frankfurt a.M., Berlin, Köln, Essen, Nürnberg). Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen: 

  • Du unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Themen innerhalb des Team- und Funktionsbereichs 
  • Du verantwortest die Terminkoordination und das -management sowie jegliche Korrespondenzen 
  • Du pflegst eigenverantwortlich die OKRs und KPIs des Tribes und übernimmst gleichzeitig das Projektcontrolling und die Überwachung der Datenqualität
  • Du übernimmst die Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Kundenterminen und Workshops
  • Du verantwortest die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen, Statistiken und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Du bist für die Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen verantwortlich
  • Für unsere Team und Tribe Events übernimmst du die Planung, Umsetzung und Nachbereitung

Dein Profil

Data ist auch in deiner DNA? Das solltest du mitbringen: 

  • Du kannst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie vergleichbare Abschlüsse nachweisen
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira mit
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch an allen Herausforderungen 
  • Deine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Diskretion zeichnen dich aus 
  • Du kannst verschiedene Themen schnell erschließen und Prioritäten setzen 
  • Du bringst eine Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen mit
  • Dein Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten runden dein Profil ab 
  • Du bist kommunikationsstark sowohl in Deutsch & Englisch

Wir bieten

Data bewegt uns! Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:

Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation – nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, hybrides Arbeitsmodell – ob voll remote oder in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros

Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip – „einer für alle, alle für einen!“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros

Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter- und Expertenlaufbahn

Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen

Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse

Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

Ansprechpartnerin

Michaela Schlögl, Principal People Partner: +49 171 3013753

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