Startdatum
Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personalsachbearbeitung und Administration? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit 30 Wochenstunden an unserem Standort in München in hoher Eigenverantwortung Aufgaben im Bereich People Operations zu übernehmen sowie zusammen mit unserem Team den People Bereichs voranzutreiben.
Deine Aufgaben
Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu Deinen Herausforderungen zählen:
- Du arbeitest eng mit dem People Partnering zusammen und unterstützt die reibungslose Abwicklung aller Personalprozesse entlang des Employee Life Cycles
- Du erstellst eigenverantwortlich relevante HR-Dokumente nach Vorlage wie z.B. Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse
- Du unterstützt den Einstellungsprozess mit der Zusammenstellung und Versendung von Vertragsunterlagen sowie dem Nachhalten und der Bearbeitung der Rückläufe
- Du pflegst die Mitarbeiterdaten in unserer Personalsoftware Personio und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher
- Personalaktenführung und die Übernahme von Schriftverkehr sowie die Erstellung von Bescheinigungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei Austritten mit der Zusammenstellung und dem Versendung der Austrittsunterlagen
- Du koordinierst die Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen mit dem People Partnering
- Du unterstützt bei sonstigen administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Du arbeitest eng mit dem gesamten People Team und weiteren Stakeholdern im Unternehmen zusammen
Dein Profil
Data ist in Deiner DNA? Das solltest Du mitbringen:
- Du hast erfolgreich ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich abgeschlossen
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit
- Deine Kenntnisse im Arbeitsrecht überzeugen, Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
- Deine genaue, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Du bist strukturiert, ordentlich und behältst jederzeit den Überblick
- Du kannst dich gut auf kurzfristige, sind ändernde Situationen einstellen
- Du hast Erfahrung in der Prozessoptimierung
- Du bist proaktiv und dienstleistungsorientiert
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personio mit
- Du bist kommunikativ und hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Data bewegt uns! Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:
Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation – nutze die Möglichkeit gelegentlich aus dem EU-Ausland zu arbeiten und die meiste Zeit in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros zu arbeiten (inkl. Dachterrasse)
Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip – „einer für alle, alle für einen!“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros
Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter- und Expertenlaufbahn
Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen
Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)
Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten
Ansprechpartnerin
Michaela Schlögl, Principal People Partner: +49 171 30 13 753
