Gewusst wie: Data Steward im Jobprofil

von | 9. Juli 2024 | Grundlagen

Die Rolle eines Data Steward kann im heutigen Informationszeitalter und angesichts der zunehmenden Notwendigkeit von Big Data gar nicht hoch genug eingeschätzt werden. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die ihre Daten effektiv nutzen wollen. 

Ein Data Steward bewacht und schützt Daten und sorgt für deren Sicherheit, Qualität und Integrität. Sie spielen eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass die Daten innerhalb eines Unternehmens nicht gefährdet werden. Auf diese Weise bleiben die Daten des Unternehmens korrekt und sind uneingeschränkt zugänglich. 

Was ist ein Data Steward?

Ein Data Steward (oder Datenverwalter) setzt die Sicherheitsrichtlinien und die Datennutzung durch, die in der Data-Governance-Strategie des Unternehmens festgelegt sind. Er kombiniert technische, datenwissenschaftliche und kommunikative Fähigkeiten, um eine nahtlose Zusammenarbeit mit Teams im gesamten Unternehmen zu gewährleisten. Sie setzen sich kontinuierlich für neue Wege zur Optimierung der Datennutzung ein.

Sie fungieren auch als Verbindungspersonen zwischen den Geschäfts- und IT-Abteilungen des Unternehmens. Data Steward sind versiert im Datenmanagement und vielseitig im Aufbau zwischenmenschlicher Beziehungen, was ihnen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Interessengruppen ermöglicht.

Ein Unternehmen kann verschiedene Data Stewards einstellen, je nachdem, welche Aufgaben sie übernehmen sollen. 

Ein Domain-Data-Steward verwaltet beispielsweise die Referenzdaten und Attribute, wie z. B. Kundendaten, für eine Geschäftsdomäneneinheit. Er arbeitet mit Führungskräften in allen Abteilungen zusammen, um wichtige Daten zu verfolgen und zu überwachen.

Ein Business-Data-Steward verwaltet die relevanten Transaktions- und Referenzdaten für eine einzelne Geschäftsfunktion. Er optimiert die Daten in seiner Funktion, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten. Beispiele hierfür sind Vertriebs- und Marketingdatenverwalter, die sich um den ROI kümmern.

Ein System-Data-Steward verwaltet Daten über IT-Systeme hinweg. Er ist für ein unternehmensweites Data Warehouse verantwortlich. Außerdem setzen sie als Funktion Prioritäten für den Datenlebenszyklus in ihren Systemen und für die Nutzung der Daten durch andere Anwendungen.

Data Governance Grundlagen

Data Governance ermöglicht funktionierende Rahmenbedingungen und Standards für die Verwaltung, Zugriffskontrolle und Nutzung von großen Datenmengen, um das Potenzial von Datenanalysen optimal zu nutzen.

Data Governance: Grundlagen, Herausforderungen und Lösungen im Bereich Data Management

Aufgaben eines Data Steward

Zu den wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Data Steward gehören unter anderem die folgenden:

  • Datenqualitätsmanagement: Festlegung und Durchsetzung von Datenstandards und -richtlinien, um die Genauigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit der Daten zu gewährleisten
  • Data Governance: Einhaltung von Vorschriften und die verantwortungsvolle Nutzung von Daten innerhalb der Organisation, Erprobung weiterer innovativer Wege, um die unternehmensweite Data Culture zu fördern
  • Datenintegration: Datenintegration aus verschiedenen Quellen und die Datenharmonisierung, damit diese unternehmensweit konsistent sind
  • Datendokumentation: Pflege und umfassenden Dokumentation der Datenquellen, Definitionen und der Verwendung für Support, Datentransparenz und Nachvollziehbarkeit
  • Datensicherheit: Implementierung von Sicherheitsprotokollen und Datenzugriffskontrollen, um sensible Informationen zu schützen
  • Zusammenarbeit bei der Datenverwaltung (Data Stewardship Collaboration): Lösung von Datenproblemen und Verbesserung der Datenverwaltungspraktiken durch Zusammenarbeit mit Dateneigentümern und -nutzern
  • Schulung und Unterstützung: Leitung und Schulung der Mitarbeiter in Datenverwaltungspraktiken und in der Verwendung von Datentools und -systemen
Datensicherheit, eine verschlossene Tür in einem schemenhaften Raum

Datensicherheit und Datenschutz sind zentrale Funktionen zur Sicherung betrieblicher Daten und Wertschöpfungsketten. Schützen Sie sich bestmöglich und lassen sich umfassend zu diesem Thema beraten:

Datensicherheit: Kompakt erklärt

Fertigkeiten eines Data Steward

Die Fähigkeiten eines Data Steward lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Hard Skills und Soft Skills. 

Hard Skills

FertigkeitenBeschreibung
DatenmanagementErfordert ein solides Verständnis der Grundsätze des Datenmanagements, einschließlich Datenlebenszyklus und -architektur.
SQL und DatenbankenDer Data Steward muss SQL-Kenntnisse und ein Verständnis für relationale Datenbanken zur Verwaltung von Daten nachweisen.
Data GovernanceDer Data Steward muss Data-Governance-Rahmenwerke und bewährte Verfahren verstehen.
DatenqualitätDer Data Steward muss über umfangreiche Erfahrungen mit Datenqualitäts- und Profiling-Tools verfügen. Beispiele hierfür sind Informatica, Talend oder Trillium, ohne darauf beschränkt zu sein.
Regulatorik und ComplianceEin Data Steward sollte mit Datenschutzgesetzen und -vorschriften wie DSGVO, Data Act und GDPR vertraut sein.
ETL-ToolsDazu gehören ausreichende Kenntnisse im Umgang mit ETL-Tools (Extract, Transform, Load) zur Datenintegration und -umwandlung.
Hard Skills eines Data Steward

Soft Skills

Datenverwalter benötigen einige Soft Skills, um die oben genannten Hard Skills zu ergänzen. Eine wichtige Soft Skill ist eine gute Kommunikationsfähigkeit, um mit den Beteiligten zusammenzuarbeiten. Exzellenz ist für die Wahrung der Datengenauigkeit und -integrität unerlässlich. Sie brauchen auch gute analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten zu verstehen und zu interpretieren und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen. 

Darüber hinaus sind ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten von entscheidender Bedeutung, um datenbezogene Aufgabenstellungen zu erkennen und zu lösen.

Datenbanken, eine technische Struktur einer Datenbank in anthrazit und orange gehalten

Datenbanken sind essenziell für die moderne Informationsgesellschaft, da sie strukturierte Datensammlungen verwalten und den Zugriff darauf ermöglichen. Unser Beitrag stellt die wichtigsten Eigenschaften von Datenbanken vor:

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Wie wird man Data Steward?

Der Beruf des Data Steward erfordert eine fundierte Ausbildung in Informatik, Informationstechnologie oder Datenmanagement. Obwohl für einige Aufgaben im Bereich des Managements von Dateninfrastrukturen, ein Master-Abschluss oder spezielle Zertifizierungen erforderlich sind, ist ein Bachelor-Abschluss ebenso üblich. Zu den wichtigsten Kursen in diesen Programmen gehören unter anderem Datenmanagement, Datenbanksysteme, Data Governance und Datensicherheit.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Data Steward zu werden, von Universitäten über Online-Kurse bis hin zu professionellen Zertifizierungen. 

  • Hochschulabschlüsse: diese umfassen einen Bachelor- oder Master-Abschluss in relevanten Bereichen wie Datenwissenschaft, Informationssysteme oder Unternehmensanalyse. Die Ausbildung dauert etwa drei bis vier Jahre für einen Bachelor-Abschluss und ein bis zwei Jahre für einen Master-Abschluss.
  • Online-Kurse: Für das Lernen im eigenen Tempo bieten Online-Plattformen wie Coursera, edX und Udacity Kurse und Zertifizierungen in den Bereichen Datenmanagement und Data Governance an. Je nach Intensität des Kurses und Erfahrung des Lernenden erfordern diese Kurse einen unterschiedlichen Zeitaufwand, der von einigen Monaten bis zu einem Jahr reichen kann.
  • Professionelle Zertifizierungen: Diese Programme bieten Zertifizierungen wie den Certified Data Management Professional (CDMP) oder den Data Governance and Stewardship Professional (DGSP). Sie sind für die Verbesserung von Referenzen und Portfolios unerlässlich, insbesondere für Selbständige. Professionelle Zertifizierungen erfordern einige Wochen bis Monate des Lernens und des Bestehens von Prüfungen.

Unabhängig davon, welcher Weg zum Data Steward eingeschlagen wird, ist es für den Aufbau einer Karriere als Datenverwalter unerlässlich, sich fortzubilden und sich über die neuesten Trends und Fortschritte im Bereich Data Governance und Management auf dem Laufenden zu halten.

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Karrierepfade: Der Stellenmarkt für Data Stewards

In jüngster Zeit hat sich der Arbeitsmarkt für Datenverwalter rasant entwickelt. Der Grund dafür ist die zunehmende Bedeutung von Daten für die Entscheidungsfindung in Unternehmen aller Branchen und dass die Unternehmen erkennen, dass sie engagierte Fachleute für die Verwaltung von Datenbeständen und die Einhaltung von Datenschutzgesetzen benötigen. Infolgedessen steigt die Nachfrage nach Data Stewards in vielen Branchen. Dazu gehören das Gesundheitswesen, das Finanzwesen, die Fertigung und die Informationstechnologie.

Die Karrierewege von Data Stewards führen zu Positionen wie Data Governance Manager, Data Quality Analyst oder Chief Data Officer. Diese Pfade ermöglichen es Data Stewards mit fortgeschrittenen Fähigkeiten und Erfahrungen, strategische Positionen einzunehmen und die Datenrichtlinien und -verfahren eines Unternehmens zu gestalten.

Da sie über eine Fülle von Fähigkeiten und Fachkenntnissen verfügen, sind die Gehälter von Data Stewards wettbewerbsfähig. So können Data Stewards in Einstiegspositionen mit 60.000 Euro pro Jahr beginnen. Erfahrene Fachleute in größeren Unternehmen können dagegen mit 100.000 Euro und mehr pro Jahr rechnen.

Die Alexander Thamm GmbH beschäftigt und sucht auch regelmäßig Data Steward (m/w/d) sowie diverse Rollen in den Bereichen Data Governance, Compliance und Datensicherheit aller Karrierestufen. Informieren Sie sich in unseren Stellenanzeigen, welche Vakanzen wir aktuell haben – vielleicht sehen wir uns bald in Person an Ihrem neuen Arbeitsplatz.

Autor:innen

Patrick

Pat ist seit Ende 2021 für den Bereich Web Analyse & Web Publishing bei der Alexander Thamm GmbH zuständig und überwacht einen Großteil unserer Onlinepräsenzen. Dabei schlägt er sich durch jedes Google oder Wordpress Update und gibt dem Team gerne Tipps, wie Ihre Beiträge oder eigenen Websites noch verständlicher für den Leser sowie die Suchmaschinen werden.

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