Dabei handelt es sich um eine Sammlung von Daten, die auf eine bestimmte Art und Weise organisiert sind, typischerweise auf einem Server gespeichert, der einen einfachen Zugriff, Abruf und eine Aktualisierung der Daten ermöglicht.

Das DBMS ist eine Software, die auf dem Server läuft, um als Schnittstelle zu fungieren und es den Endbenutzern zu ermöglichen, mit der Datenbank zu kommunizieren und die Daten zu verarbeiten. Beachten Sie, dass die Datenbank als solche nichts anderes ist als eine Sammlung von Daten. Wenn jedoch von Datenbanken gesprochen wird, sind oft die Datenbank und das entsprechende DBMS gemeint, das für den Zugriff auf die Datenbank verwendet wird. 

In den meisten Fällen sind Datenbanksysteme die effizienteste und praktischste Art, Daten zu speichern, und daher werden sie von Unternehmen und Organisationen auf der ganzen Welt verwendet. Gäbe es keine Datenbanksysteme, wären wir nicht in der Lage, die Massen an Daten zu speichern, die wir heute erzeugen. Wenn Daten das Öl des 21. Jahrhunderts sind, dann sind Datenbanken so etwas wie die Tanks, in denen dieses Öl gelagert wird.